Datenschutz bei Orphiqentra
Wir schützen Ihre persönlichen Daten zuverlässig und transparent.
Einleitung & Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten sind für uns besonders wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.
Ihre Daten werden gemäß den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Orphiqentra behandelt alle personenbezogenen Informationen streng vertraulich und verwendet sie ausschließlich zweckgebunden.
Welche Daten erheben wir?
Wir erfassen personenbezogene Daten wie Kontaktangaben, die Sie uns freiwillig übermitteln, sowie automatisch generierte Informationen durch Ihre Nutzung unserer Website.
Direkt bereitgestellte Daten
- • Vorname und Nachname, falls Sie das Kontaktformular ausfüllen
- • Ihre E-Mail-Adresse zur Kommunikation
- • Telefonnummer, falls angegeben
- • Anliegen oder Ihr Thema bei Anfragen
- • Feedback, Kommentare und weitere freiwillige Angaben
Automatisch erfasste Informationen
- • Browserversion und Betriebssystem Ihres Endgeräts
- • IP-Adresse sowie Zeit und Datum des Zugriffs
- • Verwendete Navigationswege und Unterseiten
- • Cookies und Tracking-Technologien zur statistischen Auswertung
- • Gerätespezifische Informationen und Spracheinstellungen
Wie nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden verarbeitet, um auf Ihre Anfragen zu reagieren, Services bereitzustellen und die Qualität unseres Angebots zu verbessern.
- • Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme
- • Abwicklung und Organisation von Terminen
- • Optimierung der Websitefunktionalität
- • Statistische Auswertung zur Verbesserung des Angebots
- • Informationsversand, wenn Sie zustimmen
- • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- • Erhöhung der technischen Sicherheit
Unser Versprechen: Orphiqentra setzt höchste Standards beim Datenschutz, behandelt Angaben vertraulich und gibt sie nicht unbefugt weiter.
Weitergabe an Dritte?
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Eingesetzte Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, die unsere Datenschutzstandards erfüllen, etwa für Hosting oder technischen Support.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen verlangen Gesetze die Weitergabe an Behörden oder Gerichte.
Anonyme Statistikdaten
Analysen erfolgen ausschließlich anonymisiert und ermöglichen keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen und einer Verarbeitung widersprechen.
- • Recht auf Information über gespeicherte Daten
- • Recht auf Korrektur unrichtiger Angaben
- • Recht auf Löschung Ihrer Daten
- • Recht auf Datenübertragbarkeit
- • Recht auf Widerspruch gegen Datennutzung
- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Kontaktaufnahme an die untenstehenden Angaben.
Technische Sicherheit
Wir treffen organisatorische und technische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen.
Technische Maßnahmen
- • SSL-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring
- • Zugriffsmanagement für interne Systeme
- • Protokollierung von Zugriffen zur Nachverfolgung
Organisatorische Maßnahmen
- • Schulung der Mitarbeitenden
- • Verpflichtung zur Datenvertraulichkeit
- • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzmaßnahmen
- • Klare Zuständigkeiten für den Datenschutz
Speicherdauer und Löschung
Ihre Daten werden gespeichert, solange sie zur Zweckerfüllung erforderlich sind und gelöscht, sobald dies nicht mehr nötig ist.
- • Kontaktdaten werden zur Kommunikation gespeichert
- • Daten zu Anfragen oder Interessen
- • Korrespondenzverläufe zu Nachweiszwecken
- • Rechnungsdaten, falls notwendig
- • Optionale Einwilligungen für Informationen
Nach gesetzlicher Frist erfolgt Löschung automatisch.
Internationale Datenübermittlung
Eine Übertragung Ihrer Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn sichergestellt ist, dass angemessenes Datenschutzniveau besteht.
- • EU-Standardvertragsklauseln bei Drittlandübertragung
- • Datenübermittlung nur bei notwendiger Leistungserbringung
- • Vorabprüfung der Datenschutzbedingungen
- • Ihre Einwilligung ist Voraussetzung
Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Seiten nutzerfreundlich und sicher zu gestalten.
Arten von Cookies
- • Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen
- • Analyse zur Verbesserung des Nutzererlebnisses
- • Präferenzen merken für individuellen Komfort
- • Erweiterte Funktionen zur Interaktion
Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen verwalten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Orphiqentra behält sich vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden transparent veröffentlicht.
- • Hinweis auf wichtige Änderungen vorab
- • Aktualisierte Fassung online bereitgestellt
- • Wesentliche Änderungen immer ausgewiesen
- • Ältere Versionen archiviert verfügbar
Diese Hinweise erfolgen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Kontakt bei Fragen zum Datenschutz
Bei Anliegen oder Wünschen wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Orphiqentra
Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath) Germany
Telefon: +49 (04358) 849 2032
E-Mail: content@orphiqentra.com
Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
Gültig ab: 15. Dezember 2025